隨著我國檔案行業(yè)的信息化管理發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段存在檔案工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長、查閱耗時(shí)長、檔案盤點(diǎn)效率低、檔案信息安全保障低等問題，已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。國家檔案十三五規(guī)劃總體目標(biāo)：到2020年，初步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展體系，檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理的首要手段。

　　智能文件檔案柜可實(shí)現(xiàn)對重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、RFID自動(dòng)識別等信息化管理，智能文件柜可配合智能檔案管理系統(tǒng)，快速智能存取文件檔案的目的，有效提高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、安全化、規(guī)范化、自動(dòng)化。